Utrzymywanie aktualności i porządku naszej poczty jest zaletą, zwłaszcza jeśli z nią pracujemy. Ważne jest, abyśmy umieli się zorganizować w tym sensie, aby móc przejąć kontrolę i organizację nad tym, co wysyłamy i do kogo wysyłamy.
Bardzo przydatnym narzędziem w tym zakresie jest to, że Gmail zapewnia tworzenie grup. Utworzenie grupy w wiadomości e-mail pozwoli nam wybrać wiadomość i wysłać ją bezpośrednio do wszystkich jej członków. Przykładem może być praca, sport, wypoczynek, zespół rodzinny itp.
Jeśli utworzymy listy dystrybucyjne w Gmailu, będziemy mogli szybko i łatwo wysłać ten sam e-mail do wszystkich kontaktów na liście, bez konieczności pisania ich jeden po drugim.
Następnie zobaczymy, jak możemy tworzyć różne grupy na naszym koncie Gmail.
1. Jak utworzyć grupę w Gmailu
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to otworzyć nasze konto Gmail i przejść do karty Gmail, aby wybrać „Kontakty” z menu rozwijanego.
Krok 2
Następnie zobaczymy, że otwiera się nowa karta ze wszystkimi naszymi kontaktami. Musimy przejść do menu po lewej stronie i wybrać kartę „Utwórz etykietę”
Teraz nadszedł czas, aby wybrać nazwę, którą chcemy nadać naszej etykiecie, która będzie nazwą naszej grupy.
Krok 3
Po przypisaniu tej nazwy zobaczymy w menu po lewej stronie, że nasza grupa została utworzona.
Krok 4
Raz tutaj musimy dodać wszystkie kontakty, które chcemy należeć do tej grupy. W tym celu wybieramy je z naszej listy. Po wybraniu wszystkich z nich musimy kliknąć symbol znajdujący się w prawym górnym rogu w postaci etykiety.
Krok 5
W menu rozwijanym musimy wybrać grupę, którą utworzyliśmy. W tym przypadku „Solvetic.tutoriales”. W ten sposób uwzględnimy wybrane kontakty w tej grupie.
2. Jak wysłać pocztę do grupy w Gmailu
Jeśli chcemy wysłać ten sam e-mail do wszystkich osób, które tworzą grupę tych, które utworzyliśmy w Gmailu, musimy wykonać kolejne kroki.
Krok 1
Pierwszą rzeczą jest wejście na nasze konto Gmail i wybranie „Utwórz”, aby utworzyć nowy e-mail. Po otwarciu okna musimy kliknąć „Do” i otworzy się nowe okno.
Krok 2
W tym nowym oknie musimy kliknąć „Moje kontakty”, aby wybrać grupę, którą utworzyliśmy i do której chcemy wysłać pocztę.
Krok 3
Po wybraniu grupy musimy wybrać opcję „Wybierz wszystko”, a po wybraniu kliknąć przycisk „Wybierz”.
W tym momencie wszystkie adresy e-mail zawarte w tej grupie otrzymają wysłane przez nas wiadomości e-mail.
W ten sposób oszczędzamy czas i wysiłek za każdym razem, gdy musimy wysłać ten sam e-mail do różnych kontaktów. Możemy tworzyć różne grupy na podstawie naszych potrzeb i zainteresowań i w każdym przypadku wybrać tę, która najbardziej nas interesuje.
$config[ads_text5] not found
Artykuł